Regulamin Wydarzeń Okolicznościowych w hotelu Mercure Wiązowna Brant
Rozdział I
§ 1 Zakres obowiązywania
1. Regulamin określa warunki uczestnictwa i obowiązki Organizatora, warunki udziału
i zasady zachowania się uczestników Wydarzeń Okolicznościowych, w tym postanowienia regulujące:
a. sposób organizacji,
b. obowiązki uczestników wydarzeń,
c. warunki uczestnictwa,
d. uprawnienia uczestników wydarzeń,
e. zasady odpowiedzialności uczestników za zachowania niezgodne z prawem,
f. rezerwację pokoju w specjalnej cenie.
2. Uczestnicy Wydarzeń Okolicznościowych są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
Rozdział II
§ 2 Sposób organizacji Wydarzeń Okolicznościowych
1. Za bezpieczeństwo Wydarzenia Okolicznościowego w miejscu i w czasie jej trwania odpowiada Organizator imprezy.
2. Wydarzenie Okolicznościowe jest odpłatne i dostępne dla osób posiadających bilety wstępu tj. bilety,
zaproszenia, vouchery.
3. Prawo wstępu na Wydarzenie Okolicznościowe bez biletu wstępu/zaproszenia/voucheru mają:
a. przedstawiciele służb państwowych i medycznych uprawnionych do czynności kontrolnych
na podstawie ważnych legitymacji po uzgodnieniu z przedstawicielem Organizatora,
b. przedstawiciele posiadający odpowiednio oznakowane plakietki wydane przez Organizatora
tj.ochrona, personel techniczny itp.
4. Czas trwania Wydarzenia Okolicznościowego jest każdorazowo przekazywany w ofercie Organizatora.
Rozdział III
§ 3 Obowiązki uczestnika Wydarzenia Okolicznościowego
1. Uczestnik Wydarzenia Okolicznościowego jest obowiązany:
a. posiadać przy sobie i okazywać każdorazowo na żądanie Organizatora imprezy dokument
uprawniający do wejścia na Zabawę oraz dokument tożsamości,
b. zachowywać się w sposób zgodny z prawem, z zasadami współżycia społecznego, w tym nie
zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu,
c. stosować się do zarządzeń i poleceń Organizatora, kierownika ds. bezpieczeństwa, pracowników
służby informacyjnej i porządkowej oraz spikera, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji,
Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej lub pracowników innych
uprawnionych służb i organów – do wykonywania ich poleceń.
Rozdział IV
§ 4 Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu Okolicznościowym
1. Zakazuje się wstępu na Wydarzenie Okolicznościowe osobie:
a. wobec której wydane zostało orzeczenie zakazujące wstępu na imprezy masowe
lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzanych imprez
masowych lub inne orzeczenie sądu, organu administracji publicznej lub samorządowej, z którego
wynika zakaz wstępu na Wydarzenie,
b. wobec której wydano zakaz zagraniczny,
c. odmawiającej:
i. poddania się sprawdzeniu i stwierdzeniu, czy osoba ta jest uprawniona do uczestniczenia w Wydarzeniu,
ii. poddania się przeglądaniu zawartości bagaży i odzieży w przypadku podejrzenia, że posiada broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe,
d. znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających i psychotropowych
lub innych podobnie działających środków,
e. zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie
dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, oraz dla innych uczestników Wydarzenia lub której
zachowanie bądź ubiór nie licuje z powagą zabawy,
f. niepełnoletniej.
2. Podczas Wydarzenia Okolicznościowego zabrania się:
a. rzucania przedmiotami,
b. rozniecania i podsycania ognia, w tym palenia tytoniu na terenie Hotelu,
c. używania środków pirotechnicznych, rac świetlnych i dymnych, petard, pochodni itp.,
d. blokowania miejsc w rejonie wyjść, wejść oraz dróg ewakuacyjnych,
e. przebywania osób w miejscach nieprzeznaczonych do przebywania.
3. Zabrania się wnoszenia na teren Hotelu i posiadania na Wydarzeniu Okolicznościowym:
a. przedmiotów niebezpiecznych, w tym szczególnie broni palnej, pneumatycznej, gazowej, noży,
paralizatorów oraz parasoli o ostrym zakończeniu,
b. materiałów wybuchowych oraz wyrobów pirotechnicznych, w tym: fajerwerków, kul świecących, rac i innych podobnie działających przedmiotów oraz wszelkiego rodzaju materiałów potencjalnie
pożarowo niebezpiecznych,
c. własnego alkoholu, środków odurzających i psychotropowych lub innych podobnie działających,
d. pojemników do rozpylania gazów, substancji żrących lub farbujących,
e. materiałów reklamowych za wyjątkiem dopuszczonych pisemną zgodą Organizatora,
f. kamer i aparatów fotograficznych oraz innego rodzaju urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk
za wyjątkiem urządzeń przeznaczonych do ściśle prywatnego użytku,
g. urządzeń służących do przekazu w celach komercyjnych obrazu, dźwięku, opisu wydarzeń,
za wyjątkiem urządzeń dopuszczonych za zgodą Organizatora,
h. przedmiotów wytwarzających niewspółmierny do okoliczności hałas, w tym szczególnie wszelkich przedmiotów z napędem mechanicznym lub elektrycznym.
Rozdział V
§ 5 Uprawnienia uczestnika Wydarzenia Okolicznościowego
1. Uczestnik Wydarzenia Okolicznościowego ma prawo:
a. przebywać na terenie Hotelu w czasie trwania Wydarzenia tj. od chwili rozpoczęcia Wydarzenia przez Organizatora do jego zakończenia,
b. w nieskrępowany sposób uczestniczyć w Wydarzeniu wyrażając swoje emocje, co jest ograniczone jedynie koniecznością przestrzegania przepisów prawnych, ogólnie obowiązujących zasad współżycia społecznego oraz zasad określonych niniejszym regulaminem,
c. do informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych i sanitarnych
oraz udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatora lub służby
ratownicze,
d. korzystać z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione
do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,
e. korzystać z pomocy medycznej.
2. Uczestnik Wydarzenia Okolicznościowego jest uprawniony także do:
a. niezwłocznego zgłoszenia Organizatorowi informacji w zakresie poniesionych przez niego szkód - w trakcie trwania Wydarzenia i na terenie Hotelu,
b. składania skarg i wniosków.
Rozdział VI
§ 6 Rezerwacja pokoi
1. Każdemu uczestnikowi Wydarzenia Okolicznościowego przysługuje prawo do rezerwacji jednego pokoju
standardowego dwuosobowego w preferencyjnej podanej przez Recepcję Hotelu (w miarę dostępności pokoi standardowych).
2. Szczegółowe warunki zakwaterowania ustala Regulamin Hotelu opublikowany na stronie
https://www.branthotel.pl/regulamin.
Rozdział VII
§ 7 Ochrona Danych Osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia Okolicznościowego jest spółka Polish Business Promotion Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kajki 41/43 lok. 5, 05-634 Warszawa, KRS: 0000354905, NIP: 952-208-74-24, REGON: 142404345.
3. Dane osobowe Uczestników Hotelu pozyskujemy bezpośrednio.
4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1
lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
5. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane będą w związku z realizacją prawnie uzasadnionych
interesów na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f polegających na promowaniu usług Hotelu.
6. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą podmioty uprawnione do uzyskania danych
osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w celu wykonania umów
przez Organizatora, w tym ochrona Hotelu.
7. Dane osobowe przechowywane będą do wygaśnięcia roszczeń z umowy, a w przypadku zgody
marketingowej do jej odwołania,
8. Uczestnik posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich
sprostowania, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
see our other offers
